Aturan dasar penulisan gelar yang benar adalah sebagai berikut:
1. Gelar bisa ditulis di belakang maupun di depan nama. Contoh: Dr. Juvon Suwanda, M.Hum.
2. Setiap unsur singkat harus diawali huruf kapital (kecuali untuk gelar tertentu seperti dokter yang ditulis dr.) dan diakhiri tanda titik. Contoh: dr. Aji Shaka, Sp.A.
3. Menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah antara nama orang dengan nama gelar. Contoh: Devandra Reswara, M.Pd.
4. Pakai tanda koma (,) untuk memisahkan antara satu gelar dengan gelar lain yang ditulis setelah nama orang. Sedangkan, deretan gelar sebelum nama orang tidak perlu dipisahkan dengan tanda koma. Contohnya; Prof. Dr. Eucherius Malvin, S.Pd., M.Hum.
5. Gelar singkatan harus menggunakan tanda titik (.), hal ini untuk menghubungkan satu huruf dengan huruf lainnya. Contoh: Prof. Dr. Eucherius Malvin, S.Pd., M.Hum.
Catatan tambahan:
- Apabila gelar kesarjaan S1 dan S2 tidak linear bidang studinya, bisa dituliskan semua gelarnya. Contoh: Nandra Purna Reswari, S.Pd., M.M. (sarjana pendidikan dengan magister managemen)
Berikut beberapa cara penulisan gelar yang benar.
Penulisan Gelar D1
• Ahli Pratama Komputer (A.P.Kom.)
• Ahli Pratama Pelayaran (A.P.Pel.)
• Ahli Pratama Pariwisata (A.P.Par.)
Penulisan Gelar D2
• Ahli Pratama Perpustakaan (A.M.Pust)
• Ahli Muda Pendidikan Sekolah Dasar (A.M.Pd.S.D)
• Ahli Muda Pendidikan (A.M.Pd.)
Penulisan Gelar D3
• Ahli Madya Keperawatan (A.Md.Keb)
• Ahli Madya Fisioterapi (A.Md.Ft)
• Ahli Madya Kesehatan Gigi (A.Md.K.G)
• Ahli Madya Ilmu Komunikasi (A.Md.I.K)
Penulisan Gelar S1
• Sarjana Ilmu Gizi (S.Gz.)
• Sarjana Kedokteran (S.Ked)
• Sarjana Kedokteran Hewan (S.K.H)
• Sarjana Hukum (S.H.)
• Sarjana Ekonomi (S.E.)
• Sarjana Ilmu Politik (S.I.P.)
• Sarjana Ilmu Komunikasi (S.I.Kom.)
• Sarjana Ekonomi Islam (S.E.I.)
• Sarjana Agama (S.Ag.)
• Sarjana Humaniora (S.Hum.)
• Sarjana Sosial Islam (S.Sos.I.)
• Sarjana Theologi Islam (S.Th.I.)
• Sarjana Sistem Informasi (S.SI.)
• Sarjana Hubungan Internasional (S.H.Int.)
• Sarjana Filsafat (S.Fil.)
• Sarjana Desain (S.Ds.)
• Sarjana Arsitektur (S.Ars.)
• Sarjana Teknologi Pertanian (S.T.P)
• Sarjana Teologi Kristen (S.Th.)
Penulisan Gelar S2
• Magister Manajemen (M.M.)
• Magister Manajemen Agribisnis (M.M.A.)
• Magister Manajemen Pariwisata (M.Par.)
• Magister Manajemen Pendidikan (M.M.Pd.)
• Magister Manajemen Rumah Sakit (M.M.R.)
• Magister Manajemen Sistem Informasi (M.M.S.I.)
• Magister Manajemen Teknik (M.M.T.)
• Magister Marine (M.Mar.)
• Magister Keolahragaan (M.Kor.)
• Magister Keperawatan (M.Kep.)
• Magister Kesehatan (M.Kes.)
• Magister Kesehatan Masyarakat (M.K.M.)
• Magister Keselamatan dan Kesehatan Kerja (M.K.K.K.)
• Magister Komputer (M.Kom.)
• Magister Administrasi Bisnis (M.A.B.
• Magister Administrasi Pendidikan (M.A.Pd.)
• Magister Administrasi Publik (M.A.P.)
• Magister Administrasi Rumah Sakit (M.A.R.S.)
• Magister Agama (M.A./M.Ag., sekarang M.Ag.)
• Magister Agama bidang Hukum (M.A.Hk.)
• Magister Agama bidang Humaniora (M.A.Hum.)
• Magister Agama bidang Kedokteran (M.A.Ked.)
• Magister Agama bidang Pendidikan (M.A.Pd.)
• Magister Agama bidang Sains (M.A.Si.)